隨著公司治理透明度要求日益提升，我國於《公司法》第22條之1明定，公司應向主管機關申報董事、監察人、經理人及持股達一定比例以上股東之資訊。此項制度的核心精神，在於強化股權結構透明化、落實洗錢防制政策，以及確保企業責任歸屬明確。
然而，在實務操作上，許多企業仍對申報範圍、時點與程序存有疑問，導致延誤申報或資訊錯誤而遭裁罰。以下整理幾項重點，協助企業妥善因應。
一、哪些公司需要申報？
原則上，除國營事業公司（指中央政府持股50% 以上之事業）或公開發行股票之股份有限公司可以免除申報義務以外，無限公司、兩合公司、有限公司和未公開發行股票之股份有限公司（包含創櫃板）皆屬申報對象。只要公司仍在存續期間，即須依規定完成年度申報，並於負責人或股東資訊異動時辦理變更申報。
企業不應誤認為「未實際營運」即可免申報。只要公司登記仍然有效，即負有法定申報義務。
※ 另需特別說明，外國公司來臺設立分公司或辦事處，依《公司法》第377條規定，應準用部分本國公司相關條文。惟本次公司法修正後，第377條並未將第22條之1列入準用範圍，因此外國公司原則上毋須依第22條之1規定辦理負責人及股東資訊申報。企業於評估是否負有申報義務時，仍應就公司組織型態與設立型態加以區分，以避免誤解法規適用範圍。
企業不應誤認為「未實際營運」即可免申報。只要公司登記仍然有效，即負有法定申報義務。
※ 另需特別說明，外國公司來臺設立分公司或辦事處，依《公司法》第377條規定，應準用部分本國公司相關條文。惟本次公司法修正後，第377條並未將第22條之1列入準用範圍，因此外國公司原則上毋須依第22條之1規定辦理負責人及股東資訊申報。企業於評估是否負有申報義務時，仍應就公司組織型態與設立型態加以區分，以避免誤解法規適用範圍。
二、申報內容包含哪些資訊？
依規定，公司應申報：
- 董事、監察人、經理人之姓名、國籍、出生年月日、身分證字號或護照號碼等基本資料
- 持有已發行股份總數（或資本總額）超過10%之股東資訊
此制度的重點在於揭露「實質受益人」及公司實際控制結構，因此企業在股權架構較為複雜（例如多層投資、境外法人持股）時，更需特別留意資料的完整性與正確性。
三、申報時點與方式
申報分為兩種類型：
- 設立或變更後申報：當公司新設立，或董事、監察人、經理人或符合門檻之股東資訊發生變動時，應於15日內完成線上申報。
- 年度定期申報：每年應於3月1日~3月31日之間完成前一年度資料申報，即使資料無異動，亦須辦理確認。
- 如公司於當年度1月1日~3月31日完成變更申報，可免年度申報。
目前申報採線上作業方式，透過主管機關指定之資訊平台辦理（公司負責人及主要股東資訊申報平臺 https://ctp.tdcc.com.tw）。完成後應妥善保存申報紀錄，以備查核。
四、未依規定申報的法律風險
若公司未依限申報或申報資料不實，主管機關得處以罰鍰，並得按次處罰直至改善為止。對企業而言，除財務成本外，亦可能影響公司信用與後續銀行往來或投資人審查。
特別是在進行募資、併購或境外投資規劃時，主管機關與金融機構往往會檢視公司治理與申報紀錄，若曾有違規情形，可能增加交易審查難度。
特別是在進行募資、併購或境外投資規劃時，主管機關與金融機構往往會檢視公司治理與申報紀錄，若曾有違規情形，可能增加交易審查難度。
五、企業應建立的內部管理機制
為避免申報疏漏，建議企業建立以下管理措施：
- 定期盤點股東名冊與持股比例
- 於股權轉讓或增資時，同步檢視是否觸發申報門檻
- 指定專責人員或委託專業人士協助辦理
- 保存歷次申報資料與佐證文件
公司法第22條之1並非單純的行政程序，而是企業治理的一環。透過資訊透明與制度化管理，企業不僅能降低法規風險，也能提升外部投資人與金融機構的信任度。
結語
在監管環境日益嚴謹的趨勢下，負責人與股東資訊申報已成為企業合規管理的重要環節。及早建立清晰的股權管理制度與內部控管流程，不僅能降低裁罰風險，更有助於提升公司治理透明度與市場信任度。
耀風會計師事務所（Hall Chadwick Taiwan）長期協助企業處理公司設立、股權規劃及公司法相關申報事宜，熟悉實務操作與法規重點。無論是年度定期申報、異動申報，或涉及境外投資與多層股權架構的判定，我們皆可提供專業建議與申報協助，協助企業在合規基礎上穩健成長。
若您對公司法第22條之1申報義務或相關治理規劃有任何疑問，歡迎與我們聯繫，由專業團隊為您提供完善支援。
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