供應鏈、內控與治理

二月勞工治理系列 - 上篇 〈二月轉職潮的治理訊號:以公司治理重建員工信任,打造可持續的幸福企業 〉

1. 二月轉職潮,企業真正該害怕的是什麼?

每年二月,最常聽到企業主的說法是:「年後人心浮動,我怕人留不住。」

但站在公司治理角度,會建議換一個方式看這件事:二月不是「留才月份」,而是「制度可信度的壓力測試」。

因為員工離開的理由,通常不是某一個福利不夠,而是他開始不相信「在這裡努力,有沒有可預期的回報」。

一旦員工把公司視為高不確定性的環境,他的理性選擇會是降低風險:
把履歷打開、開始比較外部選項、在還能談薪資時先行移動。

這也是為什麼很多企業明明調薪、加福利,仍無法穩定人心——問題不在待遇,而在制度是否可被信任。

*提醒:二月的流動不是突然發生,而是制度不確定性累積到被看見。
 
圖片來源:FREEPIK
 

2. 員工願意留下來,通常不是因為快樂,而是因為可預期

實務觀察是:員工願意留下來,常常不是因為他每天都很快樂,而是他知道未來「大概會怎麼走」,且他相信公司會照規則運作。

可預期通常來自於四個面向:
  • 清楚的人事制度(到職、試用、升遷、調薪、獎金、轉調的規則明確)
  • 可被理解的績效邏輯(員工知道什麼行為會被肯定,什麼結果會被評估)
  • 管理層說到做到的治理文化(承諾能兌現,溝通不反覆)
  • 例外狀況有一致處理標準(不是看人、看關係、看當下情緒)
很多公司以為「文化」是辦活動、喊口號,但員工判斷文化的方法更直接:
公司遇到壓力時,規則會不會變?承諾會不會縮?制度會不會突然被改寫?

當員工看過一次「規則臨時改、理由不清楚」,信任就會下滑;而信任一旦下滑,再多福利也很難補回來。

*提醒:留才不是多給一點,而是讓員工知道「規則不會變」。
 

3. 企業最常見的治理斷點:制度存在,但不可預期

很多公司不是沒有制度,而是制度的運作方式,員工看不懂、也猜不到。制度一旦變成「只能靠猜」,就不再是制度,而是風險來源。
 

常看到的三種斷點是:

  • 評核標準常變,或不同主管各說各話
    例如同樣的成果,有的主管看重過程、有的主管只看結果,員工無法理解「到底要怎麼做才對」,最後只能選擇做最保守的事,甚至把精力用在討好或避免踩雷。
  • 升遷與調薪理由不透明,只剩猜測
    當升遷像抽籤、調薪像運氣,員工會把努力視為不划算,並轉向找「更可預期」的環境。
  • 獎酬政策在關鍵時刻臨時改規則,缺乏依據
    公司不是不能調整,但若調整沒有原則與說明,員工會推論:以後也可能再被改一次。

當員工做出「無法預測」的結論,他就會做出「降低風險」的選擇——離開。這不是情緒問題,而是治理品質造成的行為結果。

 

*提醒:制度最傷人的不是嚴格,而是忽左忽右

 

圖片來源:FREEPIK
 

4. 把「幸福企業」拉回治理語言:不是活動多,是制度穩

市場很愛談幸福企業,但其實應該更在意的是:幸福背後的治理結構是否成立。幸福企業的治理底層,通常不是更暖,而是更穩。因為對成年人而言,幸福感常常來自「生活可安排、工作可預期、付出有對價」,而不是「公司很會安慰」。

企業若只做情緒型文化,容易在景氣或成本壓力來時破功;但若治理結構扎實,即使環境波動,員工仍願意與公司一起承擔,因為他相信公司會公平處理、會照規則走。

更穩的意思是:
  • 規則清楚(制度寫得出來、講得一致)
  • 決策一致(同類事件同類處理,不任意)
  • 承諾可兌現(說過的話能做到,做不到會解釋)
  • 例外可說明(例外不是特權,而是有原則)
  • 當事人能理解自己為什麼被這樣對待(透明感降低猜疑)

*提醒:福利可以加分,但制度不穩會直接扣分
 

5. 用四個治理設計,把信任做成「可複製」

在二月這個時間點,建議企業把焦點放回治理設計,而不是只做短期補救。
短期補救(加薪、加獎金、發慰留)可以買到時間,但買不到信任;治理設計才是可持續的解法。
  1. 制度一致性
    制度可以簡單,但不能反覆。企業應先把最容易引發不信任的幾個口徑統一:績效評等定義、調薪與獎金依據、升遷條件、試用期通過標準。管理層若希望彈性,就必須同時建立「彈性使用的原則」與「例外紀錄」,避免彈性變成隨意。
  2. 決策可追溯
    調薪、升遷、獎金政策不能只靠個人裁量。至少要有最低限度的依據、紀錄、核准流程。依據不必複雜,但要能讓管理層說得出口、讓員工理解得了。例如:績效結果對應的獎金區間、升遷需具備的能力項目、以及由誰核准、何時生效。可追溯的目的,是讓制度可被覆核、可被檢討,而不是讓員工覺得「全靠主管喜好」。
  3. 溝通可驗證
    把離職率、關鍵職位風險、申訴趨勢、職業安全衛生指標固定納入管理層檢視,形成治理節奏。溝通不是一次全員大會,而是「固定節奏的事實回顧」。當管理層用數據談人力,並能說明決策依據,文化就會開始穩定。
  4. 員工支持機制(EAP):把壓力與耗損納入治理管理
    建議企業把 EAP 視為「治理工具」,而不是福利口號。EAP 的角色,是提供制度化且具保密性的支持管道,讓員工在高壓、衝突、適應不良或家庭/財務壓力累積時,有一個可被使用的出口,避免問題最後轉化為:非計畫離職、長期缺勤、申訴或職安事件。

EAP 要在治理上成立,重點不是「有沒有方案」,而是「能不能被管理」:
  • 保密與第三方機制明確——讓員工敢用,主管也不會把它當抓人工具
  • 轉介流程清楚——主管如何建議、HR如何協助、員工如何自願使用
  • 指標採「匿名彙總」方式納入管理報表——使用率、議題分類趨勢、主管轉介量等,不碰個資

*提醒:信任不是靠一次溝通建立,而是靠一套制度被反覆驗證。



圖片來源:FREEPIK 
 

6. 會計師事務所在「勞工 × 治理」中的角色

二月轉職潮中,會計師事務所真正能發揮價值的地方,通常不在「算薪資」,而在三件事:
  1. 協助企業看懂人事成本背後的結構性風險
    很多企業只看到薪資費用,卻沒看到「流動造成的隱性成本」:交付延遲、重工、訓練、管理時間挪用。把這些成本結構化,管理層才知道該投資在哪裡才有效。
  2. 評估制度設計是否形成長期內控漏洞
    例如績效與獎酬規則不一致、授權不清、例外處理沒有紀錄,長期會造成內部爭議與申訴風險。治理漏洞不是一天爆炸,而是慢慢侵蝕組織效率與信任。
  3. 把「人」的問題轉譯成管理層能理解的財務與治理語言
    管理層要做決策,需要的是可比較、可追蹤的指標與情境分析。會計師事務所可協助企業把勞工與文化議題,轉為可管理的風險與成本模型,讓治理從口號變成可落地的管理行為。
當企業開始用治理視角看待勞工議題,「留人」才不會淪為短期補救,而能成為長期策略。EAP不是「陪伴」,而是協助企業降低非計畫離職與缺勤風險,並讓壓力議題有制度出口,避免最後都變成離職與申訴。

*提醒:真正的治理,不是把人管住,而是讓制度值得被相信。


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本文參考依據

  • IFRS/ISSB(IFRS S1、S2 永續資訊與風險架構)
  • GRI Standards(就業、職業安全衛生、多元與平等相關準則)
  • ILO(國際勞工組織勞動權益與職安框架)
  • OECD(企業治理與人力資本研究) 

 

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