日本總部突然來信，要求今年起配合 SSBJ，並請台灣子公司提供永續相關數據嗎？
對許多在台日商來說，這已不是少數大型企業才會遇到的議題，而是越來越多子公司都可能面臨的實務挑戰。只要日本母公司屬於東京證券交易所上市企業，台灣子公司即使規模不大，也可能成為總部永續資訊蒐集的一環。
本篇將以最簡單的方式說明 SSBJ 是什麼、為什麼台灣子公司會被捲進來，以及沒有會計師事務所配合時該怎麼開始。如果你是剛收到總部指示、正在尋找可以實際落地的方法，這篇文章就是為你準備的。
一、SSBJ 是什麼？日本版永續揭露標準一次看懂
國際上已建立一套新的永續揭露框架，由 IFRS Foundation 旗下的 ISSB 制定，核心準則為 IFRS S1 與 IFRS S2，目的在於讓企業將永續相關風險與機會，納入與財務報告同等重要的揭露範圍。
日本則依循該國際框架，建立本國版永續揭露基準，由 SSBJ（サステナビリティ基準委員会）負責制定與公布，供日本企業依循。
台灣同樣也已推動接軌 IFRS S1／S2，並由主管機關分階段導入上市櫃公司之永續資訊揭露要求。
簡單來說，ISSB 是國際標準，SSBJ 是日本版本，台灣則有台灣版的接軌制度。雖然三者源頭相同，但在適用範圍、揭露節奏與實務細節上，仍各有不同。
日本則依循該國際框架，建立本國版永續揭露基準，由 SSBJ（サステナビリティ基準委員会）負責制定與公布，供日本企業依循。
台灣同樣也已推動接軌 IFRS S1／S2，並由主管機關分階段導入上市櫃公司之永續資訊揭露要求。
簡單來說，ISSB 是國際標準，SSBJ 是日本版本，台灣則有台灣版的接軌制度。雖然三者源頭相同，但在適用範圍、揭露節奏與實務細節上，仍各有不同。
二、台灣子公司為什麼會被捲進來？
對在台日商子公司而言，SSBJ 看似是日本總部的事，但實際上，只要總部需要做集團層級的永續揭露，台灣子公司就很可能被納入資料蒐集範圍。
原因在於，日本母公司若要對外揭露整體集團的永續資訊，通常需要整合海外據點的能源使用、碳排放、人力資源、供應鏈與治理資料。
因此，台灣子公司雖然不一定是最終申報主體，卻往往是第一線資料提供者。
換句話說，你不一定是最後寫報告的人，但很可能是第一個需要把資料準備好的人。
原因在於，日本母公司若要對外揭露整體集團的永續資訊，通常需要整合海外據點的能源使用、碳排放、人力資源、供應鏈與治理資料。
因此，台灣子公司雖然不一定是最終申報主體，卻往往是第一線資料提供者。
換句話說，你不一定是最後寫報告的人，但很可能是第一個需要把資料準備好的人。
三、沒有會計師事務所配合，現在能做什麼？
如果目前還沒有固定配合的會計師事務所，也不必等到所有條件都具備才開始。
對在台日商來說，最重要的是先建立資料盤點與分工架構，把台灣子公司目前可取得的資訊先整理出來，例如能源用量、用水量、人力資料、營運據點、供應商資訊與現有管理制度。
實務上，建議先做一份簡單的資料清單，分成三類：
對在台日商來說，最重要的是先建立資料盤點與分工架構，把台灣子公司目前可取得的資訊先整理出來，例如能源用量、用水量、人力資料、營運據點、供應商資訊與現有管理制度。
實務上，建議先做一份簡單的資料清單，分成三類：
- 目前系統已可直接提供的資料。
- 需要人工彙整的資料。
- 目前尚未建立、必須從現在開始補強的資料。
這樣不但能快速掌握工作量，也方便後續與日本總部、會計師事務所或顧問公司對接。
若公司內部暫時沒有 ESG 專責人員，建議先指定單一窗口，統一對接總部與內部各部門，避免資料版本不一致。
對多數在台日商來說，SSBJ 相關資料通常會涉及財務、總務、人資、採購、廠務等多部門協作，因此越早建立內部溝通機制，後續越省時、省力。
若公司內部暫時沒有 ESG 專責人員，建議先指定單一窗口，統一對接總部與內部各部門，避免資料版本不一致。
對多數在台日商來說，SSBJ 相關資料通常會涉及財務、總務、人資、採購、廠務等多部門協作，因此越早建立內部溝通機制，後續越省時、省力。
四、在台日商最常遇到的三個實務難題
第一個難題，是總部要什麼、台灣子公司不一定一開始就知道。
有些公司只需要能源與碳排資料，有些則會要求人力資本、供應鏈、治理制度等更完整的資訊。如果一開始沒有確認範圍，就很容易做出不符合需求的資料。
第二個難題，是資料分散在不同部門。
財務掌握費用與支出資料，人資掌握人員數據，總務掌握設備與能源資料，採購掌握供應商資訊。若沒有統一窗口，資料常會出現口徑不一致、版本不同步的情況。
第三個難題，是現有資料不是為永續揭露而設計。
很多在台日商雖然平時有營運資料，但未必符合總部永續揭露所需格式，因此需要重新整理欄位、統一單位與期間，才能順利回覆。這也是為什麼，越早建立底層資料與管理流程，後面越容易應對總部要求。
有些公司只需要能源與碳排資料，有些則會要求人力資本、供應鏈、治理制度等更完整的資訊。如果一開始沒有確認範圍，就很容易做出不符合需求的資料。
第二個難題，是資料分散在不同部門。
財務掌握費用與支出資料，人資掌握人員數據，總務掌握設備與能源資料，採購掌握供應商資訊。若沒有統一窗口，資料常會出現口徑不一致、版本不同步的情況。
第三個難題，是現有資料不是為永續揭露而設計。
很多在台日商雖然平時有營運資料，但未必符合總部永續揭露所需格式，因此需要重新整理欄位、統一單位與期間，才能順利回覆。這也是為什麼，越早建立底層資料與管理流程，後面越容易應對總部要求。
五、對在台日商的服務優勢
對於在台日商來說，真正有價值的不是只會解釋名詞，而是能把日本總部要求與台灣子公司實務串起來。
若能同時理解日本 SSBJ 架構、台灣 IFRS 接軌方向，以及子公司日常營運資料的整理方式，就能協助企業更快完成內部盤點，降低總部來回確認的時間成本。
這也是在台日商最需要的服務優勢：
若能同時理解日本 SSBJ 架構、台灣 IFRS 接軌方向，以及子公司日常營運資料的整理方式，就能協助企業更快完成內部盤點，降低總部來回確認的時間成本。
這也是在台日商最需要的服務優勢：
- 能用中文與日文雙向溝通。
- 能理解日本總部的資料邏輯。
- 能協助台灣子公司整理可用資料。
- 能把複雜要求轉成可執行的實務流程。
對許多企業來說，永續揭露的難點不只是制度本身，而是跨國集團內部如何快速對齊。這正是在台日商最需要外部協助的地方。
六、先把資料架構建立起來，後面才走得快
SSBJ 不只是法規名詞，而是全球永續揭露趨勢下，日本企業與海外子公司都必須面對的新課題。
對在台日商而言，與其等總部一再催件，不如先從資料盤點、內部分工與單一窗口建立開始，先把基礎打好。
只要底層資料準備得越完整，後續不論是回覆日本總部、交給會計師事務所，或進一步建立永續揭露流程，都會更順暢。
縮寫說明
ISSB 為 International Sustainability Standards Board，即國際永續準則理事會；SSBJ 為 Sustainability Standards Board of Japan，即日本永續基準委員會；IFRS 則為 International Financial Reporting Standards，即國際財務報導準則。
若您所屬企業近期也收到日本總部的 SSBJ 配合要求，或正在尋找可協助台日雙邊溝通、資料盤點與永續揭露準備的專業支持，歡迎諮詢耀風會計師事務所。
對在台日商而言，與其等總部一再催件，不如先從資料盤點、內部分工與單一窗口建立開始，先把基礎打好。
只要底層資料準備得越完整，後續不論是回覆日本總部、交給會計師事務所，或進一步建立永續揭露流程，都會更順暢。
縮寫說明
ISSB 為 International Sustainability Standards Board，即國際永續準則理事會；SSBJ 為 Sustainability Standards Board of Japan，即日本永續基準委員會；IFRS 則為 International Financial Reporting Standards，即國際財務報導準則。
若您所屬企業近期也收到日本總部的 SSBJ 配合要求，或正在尋找可協助台日雙邊溝通、資料盤點與永續揭露準備的專業支持，歡迎諮詢耀風會計師事務所。